Informativa sulla privacy di DentalMind

Vi ringraziamo per aver dedicato del tempo a leggere e comprendere l’informativa sulla privacy (la “Informativa sulla Privacy”) del sito web aziendale raggiungibile al seguente link: https://dentalmonitoring.com/ (il “Sito Web Aziendale DM”). Il Sito Web Aziendale DM è curato dalla società Dental Monitoring, una société par actions simplifiée, costituita secondo le leggi della Francia, identificata con il numero RCS 824 001 259, con sede legale in 75, rue de Tocqueville, 75017 Parigi, Francia (“DM”). Il Sito Web Aziendale DM:

• fornisce ai Visitatori informazioni sui prodotti DM (i “Prodotti DM”) e sui servizi DM (i “Servizi DM”) (insieme la “Soluzione DM”).
• Fornisce ai clienti DM (i “Clienti DM”) un accesso diretto ai Servizi DM che sono regolati dalla loro propria informativa sulla privacy.
• offre alcuni servizi ai Visitatori e in particolare (i) la registrazione a eventi, webinar e corsi sponsorizzati da DM, (ii) una sezione notizie ecc. (i “Servizi”). Puoi trovare i dettagli dei servizi del Sito Web Aziendale DM nei Termini di Utilizzo raggiungibili a questo link: https://dentalmonitoring.com/terms-of-use/ (“Termini di Utilizzo del Sito Web Aziendale DM”).

I termini in maiuscolo riportati di seguito, inclusi quelli nel preambolo dell’Informativa sulla Privacy, avranno il seguente significato: BambooHR: si riferisce alla società americana che fornisce software per la gestione delle risorse umane come servizio. Legge sulla Protezione dei Dati: significa (i) il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE 2016/679 (“GDPR”), (ii) la Direttiva e-Privacy 2002/58/CE (“Direttiva e-Privacy”), e qualsiasi ulteriore legislazione applicabile che sostituisca la Direttiva e-Privacy e/o il GDPR; (iii) qualsiasi legge, statuto o regolamento sulla protezione dei dati di uno Stato Membro dell’Unione Europea (“UE”), che possa applicarsi a una delle Parti in base alle sue attività di trattamento dei dati o alla sua sede all’interno dell’UE e (iv) qualsiasi linea guida o parere adottato dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (“EDPB”) per interpretare l’applicazione del GDPR e della Direttiva e-Privacy (v) le decisioni dell’Autorità di Controllo o dei tribunali giudiziari o amministrativi di uno Stato Membro dell’UE che sono vincolanti per una delle Parti in base alle sue attività di trattamento dei dati o alla sua sede all’interno dell’UE; e (vi) le decisioni adottate dalla CJEU o dalla CEDU riguardanti la protezione dei Dati Personali e la privacy e la libertà di espressione o la libertà di informazione; “Titolare del trattamento”, “Trattamento” e “Autorità di Controllo” avranno il significato assegnato loro nell’Articolo 4 del GDPR. A seconda degli Scopi, DM è Titolare del trattamento o Contitolare del trattamento con i Social Media e BambooHR. Cookie: avrà il significato assegnato nell’Articolo 13 dell’Informativa sulla Privacy del Sito Web Aziendale DM. Termini di Utilizzo del Sito Web Aziendale DM o TOU: significa i termini di utilizzo del Sito Web Aziendale DM. Prodotti DM: si riferisce all’hardware venduto da DM. Servizi DM: si riferisce a DentalMonitoring, DM Engage e Vision. Soluzione DM: si riferisce al software, alle infrastrutture digitali, ai protocolli, alle interfacce, alle applicazioni mobili e all’hardware sviluppati, prodotti e distribuiti da DM per l’uso nel settore della salute dentale. Dati Personali: avrà il significato assegnato nell’Articolo 4 del GDPR. Informativa sulla Privacy: si riferisce alla presente informativa sulla privacy accessibile sul Sito Web Aziendale DM dedicata a informare i Visitatori degli impegni di DM a rispettare i Dati Personali dei Visitatori quando utilizzano il Sito Web Aziendale DM e i Servizi.

Scopi: si riferisce agli scopi principali dell’uso dei Dati Personali. Servizi: si riferisce ai servizi descritti nel preambolo e nei Termini di Utilizzo del Sito Web Aziendale DM. Social Media: si riferisce ai siti web che permettono di formare amicizie o conoscenze professionali e forniscono ai loro membri strumenti e interfacce di comunicazione, sui quali i membri possono pubblicare contenuti di terzi, e in particolare, senza che questa lista sia esaustiva, Facebook, Instagram, Twitter, ecc. Social Media DM: si riferisce ai Social Media gestiti da DM e direttamente raggiungibili dal Sito Web Aziendale DM: – Facebook accessibile al seguente indirizzo (“Facebook”): https://www.facebook.com/DentalMon/ o un altro URL; – Instagram accessibile al seguente indirizzo (“Instagram”): https://www.instagram.com/dentalmonitoring/?hl=en o un altro URL; – Twitter accessibile al seguente indirizzo (“Twitter”): https://twitter.com/dentalmon?lang=en o un altro URL; – LinkedIn accessibile al seguente indirizzo (“Linkedin”): https://www.linkedin.com/company/dental-monitoring/mycompany/ o un altro URL. Visitatore: si riferisce al visitatore del Sito Web Aziendale DM. Tu/Tuo: Tu designi.

Chi raccoglie i dati personali?

Cosa sono i dati personali?

I Dati Personali significano qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (‘Interessato’); un Interessato è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.

Dental Monitoring SAS, è una società identificata con il numero RCS 824 001 259, con uffici in 75 rue de Tocqueville, 75017, Parigi, Francia, che gestisce la piattaforma DentalMind accessibile tramite i siti web e le applicazioni che pubblica (“i Siti”) ( dentalmonitoring.com, eu.smilemate.com, ap.smilemate.com e us.smilemate.com così come l’app Dental Monitoring sull’App Store di iOS e Google Play store; l’app SmileMate sull’App Store di iOS e Google Play store; e l’app Vision sull’App Store di iOS; e gli eShop per i pazienti https://shop.dentalmonitoring.com, https://shop-us.dentalmonitoring.com e https://shop-au.dentalmonitoring.com).

Qual è lo scopo della politica sulla privacy?

• La protezione dei Dati Personali è fondamentale per DM. Questa Politica sulla Privacy spiega:
  • come raccogliamo, proteggiamo, utilizziamo e condividiamo i tuoi Dati Personali quando visiti il nostro Sito Web Aziendale DM e utilizzi i Servizi;
  • come DM protegge e garantisce la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei tuoi Dati Personali.

  DM segue questi principi per proteggere i tuoi Dati Personali:

  • Non raccogliamo più Dati Personali del necessario;
  • Utilizziamo i tuoi Dati Personali solo per gli Scopi specificati in questa Politica sulla Privacy, a meno che tu non sia d’accordo diversamente;
  • Non conserviamo i tuoi Dati Personali se non sono più necessari; e
  • Oltre a quanto specificato in questa Politica sulla Privacy, non condividiamo i tuoi Dati Personali con terze parti.
  • Non affittiamo né vendiamo i tuoi Dati Personali a terze parti.

Chi sono gli attori dei trattamenti?

Per gli Scopi da 1 a 6, DM è il Titolare del trattamento.

Per gli Scopi 7 e 8, DM è Contitolare del trattamento con Bamboo HR e i Social Media DM.

Si prega di fare riferimento all’articolo 7 per la definizione dei diversi scopi.

Quali dati personali raccogliamo?

DM raccoglie direttamente i seguenti Dati Personali:

• Nome, Cognome;
• Il tuo indirizzo email;
• Il nome del tuo studio se sei un professionista sanitario;
• Il tuo numero di cellulare;
• Il tuo paese;
• Il tuo stato (se appropriato);
• La tua cronologia di navigazione.

Gli elementi con un asterisco sono obbligatori. DM raccoglie anche Dati Personali di connessione come indirizzo IP, nome utente e password o Identificatori e cookie trattati in particolare nell’Articolo 13 della Politica sulla Privacy del Sito Web Aziendale DM.

Perché trattiamo i dati personali?

Visitando il Sito Web Aziendale DM, sei informato che i tuoi Dati Personali sono raccolti e trattati per i seguenti Scopi:

• Per elaborare e rispondere alle tue richieste di informazioni (Scopo n°1);
• Per elaborare e rispondere alla tua richiesta di prenotazione di una demo della Soluzione DM (Scopo n°2);
• Per registrarsi a eventi, webinar o corsi sponsorizzati da DM (Scopo n°3);

Per inviarti comunicazioni e newsletter, che possono includere la combinazione dei dati che riceviamo da te offline e online, al fine di La protezione dei Dati Personali è fondamentale per DM. Questa Politica sulla Privacy spiega:

• come raccogliamo, proteggiamo, utilizziamo e condividiamo i tuoi Dati Personali quando visiti il nostro Sito Web Aziendale DM e utilizzi i Servizi;
• come DM protegge e garantisce la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei tuoi Dati Personali.

DM segue questi principi per proteggere i tuoi Dati Personali:

• Non raccogliamo più Dati Personali del necessario;
• Utilizziamo i tuoi Dati Personali solo per gli Scopi specificati in questa Politica sulla Privacy, a meno che tu non sia d’accordo diversamente;
• Non conserviamo i tuoi Dati Personali se non sono più necessari per fornirti informazioni o offerte personalizzate, nonché corsi, eventi e sondaggi di soddisfazione dei clienti che potrebbero interessarti nel campo dell’odontoiatria (Scopo n°4);
• Per realizzare statistiche (Scopo n°5);
• Per migliorare i Servizi (Scopo n°6);
• Per candidarsi a un lavoro DM (Scopo n°7);
• Per gestire i Social Media DM (Scopo n°8);

I Dati Personali sono utilizzati solo se strettamente necessari per realizzare gli Scopi. A seconda degli Scopi, il Trattamento si basa sugli interessi legittimi perseguiti dal Titolare del trattamento, per prendere misure su richiesta dell’Interessato prima di stipulare un contratto, o perché hai dato il tuo consenso. Se un Trattamento si basa sul tuo consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento.

Come condividiamo i dati personali?

Le informazioni e i Dati Personali raccolti e trattati da DM sono destinati a: – Il personale interno debitamente autorizzato (inclusi, senza che l’elenco sia esaustivo: Risorse umane, responsabili di ciascun dipendente di DM, dipartimento IT per il supporto, dipartimento Marketing per la gestione della comunicazione e dei Social Media di DM). – Autorità amministrative e giudiziarie su loro richiesta; Tali trasferimenti sono protetti seguendo un rigoroso processo conforme a ISO13485 per verificare che abbiano le misure organizzative e tecniche necessarie per rispettare i requisiti legali pertinenti in materia di protezione dei dati, standard di sicurezza e standard di qualità. In caso di trasferimenti di dati transfrontalieri, DM ha stabilito clausole contrattuali specifiche sulla privacy dei dati per garantire che queste terze parti applichino misure protettive ai Tuoi Dati Personali che rispettino i requisiti legali del Tuo paese. Il sito web aziendale di DM è ospitato nei servizi cloud di Amazon Web Service Inc (AWS), con server in diverse località del mondo. AWS è conforme a ISO 27001 e HDS. DM garantisce che i Tuoi Dati Personali non saranno divulgati a terze parti non autorizzate senza il tuo consenso. DM non vende né affitta i Tuoi Dati Personali.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I Tuoi Dati Personali sono conservati per un periodo che non supera il tempo strettamente necessario per raggiungere gli Scopi e in ogni caso sono conservati come appropriato:

• Per un massimo di 3 anni dal Tuo ultimo contatto con DM;
• Per un massimo di trenta (30) giorni dalla richiesta di cancellazione o trasferimento dei Dati Personali che hai richiesto a DM.

Il periodo sopra menzionato può essere esteso in caso di consenso esplicito o nel caso in cui un periodo di conservazione più lungo sia autorizzato o imposto per il rispetto di un obbligo legale o regolamentare, e in particolare in caso di procedimenti legali, o se hai esercitato, per il Tuo conto, alle condizioni di seguito indicate, uno dei diritti concessi dalle Leggi sulla Protezione dei Dati. Alla fine di questi periodi, i Dati Personali possono essere soggetti a un nuovo Trattamento per la creazione di statistiche e rapporti di ricerca, soggetti ad anonimizzazione e non daranno luogo a nessuna forma di sfruttamento di alcun tipo e possono essere archiviati in modo sicuro per i periodi di conservazione e/o prescrizione necessari risultanti dalle disposizioni legislative o regolamentari applicabili.

Come puoi esercitare i tuoi diritti?

Hai:

• Un diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che ti riguardano e, in tal caso, l’accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni: le finalità del Trattamento, le categorie di Dati Personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali, ecc.;
• Un diritto di ottenere la rettifica, senza ingiustificato ritardo, dei Dati Personali inesatti, incompleti, obsoleti che ti riguardano, o la cui raccolta è vietata;
• Un diritto di opposizione a un Trattamento di Dati Personali effettuato dal Titolare del trattamento o a un trasferimento di Dati Personali, salvo che vi siano motivi legittimi e cogenti che prevalgano sui tuoi interessi;
• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare i Dati Personali senza ingiustificato ritardo quando si applica uno dei seguenti motivi:
• I Dati Personali non sono più necessari rispetto agli Scopi;
• Revoca del consenso su cui si basa il Trattamento ai sensi del punto (a) dell’Articolo 6(1), o del punto (a) dell’Articolo 9(2), e non vi è altro fondamento giuridico per il Trattamento;
• Ti opponi al Trattamento ai sensi dell’Articolo 21(1) e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, o DM si oppone al Trattamento ai sensi dell’Articolo 21(2);
• I Dati Personali sono stati trattati illecitamente;
• I Dati Personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• I Dati Personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’Articolo 8(1).
• Diritto alla portabilità dei Dati Personali, ossia il diritto di ricevere i tuoi Dati Personali che hai fornito a un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento a cui i dati personali sono stati forniti, ove:

(a) Il Trattamento si basa sul consenso ai sensi del punto (a) dell’Articolo 6(1) o del punto (a) dell’Articolo 9(2) o su un contratto ai sensi del punto (b) dell’Articolo 6(1); e

1. b) Il Trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

• Diritto di opposizione e decisione individuale automatizzata.

Per qualsiasi reclamo, puoi presentare un reclamo all’Autorità di controllo nazionale responsabile della protezione dei dati personali, ovvero la Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati e delle Libertà (la “CNIL”).

• Diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, se ritieni che il Trattamento dei Dati Personali che ti riguardano sia una violazione delle Leggi sulla Protezione dei Dati.

Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, puoi inviare una richiesta:

• Via email al seguente indirizzo: privacy@dentalmonitoring.com.
• Per lettera al seguente indirizzo postale: Data Protection Officer – Dental Monitoring SAS, 75 rue de Tocqueville, 75017 Parigi, Francia

Nel caso in cui eserciti uno dei tuoi diritti elettronicamente, i Dati Personali saranno forniti, ove appropriato, elettronicamente da DM ove possibile, a meno che tu non abbia specificamente richiesto diversamente.

Sicurezza

DM ha adottato misure affinché tu possa essere sicuro che i tuoi Dati Personali siano al sicuro con Dental Monitoring SAS. Misure di sicurezza tecniche, organizzative e strutturali sono in atto per proteggere i tuoi Dati Personali contro l’accesso, la divulgazione, l’alterazione, la perdita o la distruzione accidentale, non autorizzata o illecita e, quindi, garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei tuoi Dati Personali. Dental Monitoring SAS sviluppa i suoi sistemi secondo il principio della “Privacy by Design”. Seguiamo anche i principi di minimizzazione dei dati e abbiamo messo in atto le seguenti misure: – Tecniche di pseudonimizzazione e anonimizzazione ogni volta che sono tecnicamente fattibili; e – Limitare l’accesso ai Dati Personali ai soli dipendenti che devono accedere ai Dati Personali per eseguire i servizi descritti nella descrizione del Servizio, garantito da una revisione regolare dei diritti di accesso effettuata dal dipartimento IT. Abbiamo implementato misure di sicurezza IT all’avanguardia per proteggere i tuoi Dati Personali e eseguiamo regolarmente test di penetrazione per rilevare eventuali vulnerabilità. Nonostante quanto sopra, qualora la sicurezza dei Dati Personali trattati sotto DM venga compromessa, DM adotterà tutte le misure legalmente richieste per rimediare a tale evento, che possono includere la notifica agli utenti interessati della violazione nel caso di un rischio elevato per i loro diritti e libertà. In caso di violazione della sicurezza, DM fornisce un documento che determina: – la natura della violazione della sicurezza; – se possibile, le categorie e il numero approssimativo di persone interessate dalla violazione della sicurezza; – le categorie e il numero approssimativo di registrazioni di dati personali interessati; – le probabili conseguenze della violazione della sicurezza; – i passaggi intrapresi o pianificati per prevenire il ripetersi dell’incidente o per mitigare eventuali conseguenze negative. Se la violazione della sicurezza rappresenta un rischio, DM notificherà la violazione della sicurezza alla CNIL entro settantadue (72) ore.

Gestione dei Social Media

Il sito web aziendale di DM include funzionalità di Social Media DM. Queste funzionalità possono raccogliere il tuo indirizzo IP, quale pagina stai visitando sul nostro sito web aziendale DM e possono impostare un cookie per consentire alla funzionalità di funzionare correttamente. Le tue interazioni con queste funzionalità sono governate dalla politica sulla privacy dei Social Media. Per saperne di più sulle misure implementate dai Social Media DM per garantire la protezione dei tuoi Dati Personali, ti invitiamo a consultare le rispettive politiche sulla privacy cliccando sui seguenti link:

• Politica sulla privacy di Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation;
• Politica sulla privacy di Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388/;
• Politica sulla privacy di Twitter: https://twitter.com/en/privacy;
• Politica sulla privacy di Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;

Ti consigliamo di proteggere i tuoi account sui Social Media e di scegliere una password che includa almeno dodici (12) caratteri e quattro (4) tipi diversi: lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri e caratteri speciali. Inoltre, ti consigliamo di non salvare i tuoi nomi utente e password sui tuoi computer.

Cookie

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sui dischi rigidi dei computer e sono regolarmente utilizzati per analizzare l’attività individuale del sito web. Ti informiamo che 4 categorie di cookie possono essere installate durante la tua navigazione sul nostro sito web aziendale DM.

• I cookie necessari;
• Cookie per adattare il sito web aziendale DM alle tue preferenze e fornirti una migliore esperienza sul sito web;
• Cookie per scopi di continuità e miglioramento del servizio da parte di DM;
• Cookie per il tracciamento dell’audience e il tracciamento degli arresti anomali.

I cookie non possono essere memorizzati per più di tredici (13) mesi. Per i cookie che non sono strettamente necessari per la fornitura di un servizio di comunicazione online espressamente richiesto dal Visitatore o che non sono destinati esclusivamente a consentire o facilitare la trasmissione tramite mezzi elettronici, viene visualizzato un banner durante la prima connessione al sito web aziendale DM o qualsiasi visita da parte di un Visitatore per:

• informare il Visitatore sulla loro implementazione e finalità;
• consentire al Visitatore di acconsentire in modo specifico, per finalità, selezionando una casella o globalmente per un insieme di finalità, premendo il pulsante “accetta tutto” o “rifiuta tutto”.

Come Visitatore, puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento configurando il tuo browser (come Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox, ecc.) per avvisarti prima di accettare i cookie e rifiutare il cookie quando il tuo browser ti avvisa della sua presenza. Puoi configurare i cookie sul tuo browser. Il tuo browser ti consente di visualizzare, gestire, eliminare e bloccare i cookie da un sito web. La configurazione di ciascun browser è diversa. È descritta nel menu di aiuto del tuo browser, che ti permetterà di sapere come modificare le tue preferenze in termini di cookie.

• Per Internet Explorer ™: https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d ;
• Per Safari ™: https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac ;
• Per Chrome ™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop ;
• Per Firefox ™: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox ;

Se hai rifiutato i Cookie necessari, il sito web DM Corporate rimarrà accessibile; tuttavia, questo potrebbe influire sulla piena usabilità dello stesso.

DM realizza statistiche?

DM può raccogliere e trattare i tuoi Dati Personali per scopi statistici e analitici per analizzare il tasso di utilizzo del sito web DM Corporate e le tue preferenze. Questi trattamenti si basano sul legittimo interesse perseguito da DM, inclusa la promozione della sua attività e l’adattamento delle sue azioni di marketing.

DM può aggiornare di tanto in tanto l’Informativa sulla Privacy del sito web DM Corporate e notificherà ai Visitatori eventuali modifiche significative nel modo in cui trattiamo i Dati Personali pubblicando un avviso sul sito web DM Corporate. Ti incoraggiamo a rivedere periodicamente questa pagina per le ultime informazioni sulle nostre pratiche di privacy.