Poslední aktualizace: 10. září 2021
Děkujeme, že jste věnovali čas přečtení a pochopení zásad ochrany osobních údajů (“Zásady ochrany osobních údajů“) na firemních webových stránkách, které jsou dostupné na následujícím odkazu: https://dental-monitoring.com/ (“Firemní webové stránky DM“). Firemní webové stránky DM upravuje společnost Dental Monitoring, société par actions simplifiée, založená podle francouzského práva, identifikovaná pod číslem RCS 824 001 259, se sídlem 75, rue de Tocqueville, 75017 Paříž, Francie (“DM“).
Firemní webové stránky DM :
Níže uvedené pojmy s velkým počátečním písmenem, včetně pojmů uvedených v preambuli Zásad ochrany osobních údajů, mají následující význam:
BambooHR: označuje americkou společnost, která poskytuje software pro lidské zdroje jako službu.
Zákon o ochraně osobních údajů: se rozumí (i) obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů 2016/679 (“GDPR“), (ii) směrnice 2002/58/ES o ochraně soukromí v odvětví elektronických komunikací (“směrnice o ochraně soukromí v odvětví elektronických komunikací“) a veškeré další platné právní předpisy nahrazující směrnici o ochraně soukromí v odvětví elektronických komunikací a/nebo GDPR; (iii) veškeré právní předpisy, zákony nebo nařízení o ochraně údajů členského státu Evropské unie (“EU“), které se mohou vztahovat na jednu ze smluvních stran na základě jejích činností zpracování údajů nebo jejího usazení v EU, a (iv) veškeré pokyny nebo stanoviska přijatá Evropským sborem pro ochranu osobních údajů (“EDPB“), pokud jde o výklad uplatňování GDPR a směrnice o soukromí a elektronických komunikacích. (v) rozhodnutí dozorového úřadu nebo soudních či správních soudů členského státu EU, která jsou závazná pro jednu ze stran z důvodu její činnosti zpracování údajů nebo jejího usazení v EU; a (vi) rozhodnutí přijatá Soudním dvorem EU nebo ESLP týkající se ochrany osobních údajů a soukromí a svobody projevu nebo svobody informací;
“Správce“, “Zpracování” a “Dozorový úřad” mají význam uvedený v článku 4 GDPR.
V závislosti na účelu je DM správcem nebo společným správcem se sociálními médii a BambooHR.
Soubory cookie: mají význam, který je jim přiřazen v článku 13 Zásad ochrany osobních údajů firemních webových stránek DM.
Podmínky používání firemních webových stránek společnosti DM neboliTOU: znamenají podmínky používání firemních webových stránek společnosti DM.
DM Products: označuje hardware prodávaný společností DM.
Služby DM: se vztahují na služby DentalMonitoring, DM Engage a Vision.
Řešení DM: označuje software, digitální infrastruktury, protokoly, rozhraní, mobilní aplikace a hardware vyvinuté, vyráběné a distribuované společností DM pro použití v odvětví zubního lékařství.
Osobní údaje: mají význam uvedený v článku 4 GDPR.
Zásady ochrany osobních údajů: odkazují na tyto zásady ochrany osobních údajů, které jsou k dispozici na firemních webových stránkách společnosti DM a jejichž cílem je informovat návštěvníky o závazcích společnosti DM respektovat osobní údaje návštěvníků při používání firemních webových stránek společnosti DM a služeb.
Účely: odkazuje na hlavní účely použití osobních údajů.
Službami se rozumí služby popsané v preambuli a v podmínkách používání firemních webových stránek DM.
Sociální média: odkazují na webové stránky, které umožňují vytvářet přátelské nebo profesní vztahy a poskytují svým členům nástroje a rozhraní pro komunikaci, na kterých mohou členové publikovat třetí obsah, a to zejména, aniž by byl tento seznam vyčerpávající, Facebook, Instagram, Twitter atd..
Sociální média DM: odkazují na sociální média spravovaná společností DM a přímo dostupná z firemních webových stránek DM:
– Facebook dostupný na následující adrese (“Facebook“): https://www.facebook.com/DentalMon/ nebo na jiné adrese URL;
– Instagram dostupný na následující adrese (“Instagram“): https: //www.instagram.com/dentalmonitoring/?hl=en nebo na jiné adrese URL;
– Twitter dostupný na následující adrese (“Twitter“): https: //twitter.com/dentalmon?lang=en nebo jiné adrese URL;
– LinkedIn přístupný na následující adrese (“Linkedin“): https://www.linkedin.com/company/dental-monitoring/mycompany/ nebo na jiné adrese URL.
Návštěvník: označuje návštěvníka firemních webových stránek DM.
Vy/Vaše: Určete Vy.
Co jsou osobní údaje?
Osobním údajem se rozumí jakákoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (“subjekt údajů”); subjektem údajů je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Dental Monitoring SAS je společnost identifikovaná pod číslem RCS 824 001 259 se sídlem na adrese 75 rue de Tocqueville, 75017, Paříž, Francie, která provozuje platformu DentalMind přístupnou prostřednictvím webových stránek a aplikací, které zveřejňuje (dále jen “Stránky”) (dále jen “DentalMind”).dental-monitoring.com, eu.smilemate.com, ap.smilemate.com a us.smilemate.com, jakož i aplikace Dental Monitoring v obchodě iOS App Store a Google Play; aplikace SmileMate v obchodě iOS App Store a Google Play; a aplikace Vision v obchodě iOS App Store; a pacientské e-shopy https://shop.dental-monitoring.com, https://shop-us.dental-monitoring.com a https://shop-au.dental-monitoring.com).
Jaký je účel zásad ochrany osobních údajů?
DM se řídí těmito zásadami, aby chránila vaše osobní údaje:
Kdo jsou aktéři zpracování?
Pro účely 1 až 6 je DM Controller.
Pro účely 7 a 8 je DM společným správcem s Bamboo HR a DM Social Media.
Definice jednotlivých účelů jsou uvedeny v článku 7.
DM přímo shromažďuje následující osobní údaje:
Položky označené hvězdičkou jsou povinné.
DM také shromažďuje připojovací osobní údaje jako IP adresu, uživatelské jméno a heslo nebo identifikátory a soubory cookie, které jsou zvláště upraveny v článku 13 Zásad ochrany osobních údajů firemních webových stránek DM.
Návštěvou Firemních webových stránek DM jste informováni, že vaše osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:
Zasílat vám sdělení a bulletiny, které mohou zahrnovat kombinaci údajů, které od vás obdržíme offline a online, aby Ochrana osobních údajů je pro společnost DM prvořadá.
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují:
DM se řídí těmito zásadami, aby chránila vaše osobní údaje:
Osobní údaje jsou používány pouze tehdy, pokud jsou nezbytně nutné k naplnění Účelu.
V závislosti na účelu je zpracování založeno na oprávněných zájmech Správce, na přijetí opatření na žádost Subjektu údajů před uzavřením smlouvy nebo na základě Vašeho souhlasu.
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
Informace a osobní údaje shromažďované a zpracovávané společností DM jsou určeny pro :
– Řádně oprávnění interní zaměstnanci (včetně, aniž by byl seznam vyčerpávající: lidské zdroje, vedoucí jednotlivých zaměstnanců DM, oddělení IT pro podporu, oddělení marketingu pro řízení komunikace a sociálních médií DM).
– správním a soudním orgánům na jejich žádost;
Takové přenosy jsou zabezpečeny přísným postupem podle normy ISO13485, který ověřuje, že mají nezbytná organizační a technická opatření, aby splňovaly příslušné právní požadavky na ochranu údajů, bezpečnostní normy a normy kvality.
V případě přeshraničních přenosů údajů společnost DM stanovila zvláštní smluvní doložky o ochraně osobních údajů, aby zajistila, že tyto třetí strany budou na vaše osobní údaje uplatňovat ochranná opatření, která respektují právní požadavky vaší země.
Firemní webové stránky společnosti DM jsou umístěny v cloudových službách společnosti Amazon Web Service Inc (AWS) se servery na různých místech po celém světě. AWS splňuje požadavky norem ISO 27001 a HDS.
Společnost DM zaručuje, že vaše osobní údaje nebudou bez vašeho souhlasu poskytnuty žádné neoprávněné třetí straně. DM neprodává ani nepronajímá vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která nepřesahuje dobu nezbytně nutnou k plnění Účelu, a v každém případě jsou uchovávány přiměřeně:
Výše uvedená doba může být prodloužena v případě výslovného souhlasu nebo v případě, že je delší doba uchovávání povolena nebo uložena za účelem splnění zákonné nebo regulační povinnosti, a zejména v případě soudního řízení, nebo pokud jste na svůj účet za níže uvedených podmínek uplatnili jedno z práv, které vám přiznávají zákony o ochraně osobních údajů.
Po uplynutí těchto lhůt mohou být osobní údaje podrobeny novému zpracování za účelem vytvoření statistik a výzkumných zpráv, přičemž budou anonymizovány a nebudou žádným způsobem využívány a mohou být bezpečně archivovány po dobu nezbytného uchování a/nebo promlčení vyplývajícího z platných právních předpisů.
Máte:
(a) Zpracování je založeno na souhlasu podle bodu (a). (a) čl. 6 odst. 1 nebo písm. (a) čl. 9 odst. 2 nebo na smlouvu podle bodu 2. (b) čl. 6 odst. 1 a
V případě jakékoli stížnosti můžete podat stížnost národnímu dozorovému úřadu odpovědnému za ochranu osobních údajů, a to Národní komisi pro ochranu údajů a svobod (dále jen “CNIL”).
Chcete-li uplatnit některé ze svých práv, můžete zaslat žádost:
V případě, že uplatníte jedno ze svých práv elektronicky, budou osobní údaje poskytnuty, pokud je to možné, elektronicky prostřednictvím DM, pokud jste výslovně nepožádali o jiný způsob.
Společnost DM přijala opatření, abyste si mohli být jisti, že vaše osobní údaje jsou u společnosti Dental Monitoring SAS v bezpečí.
Jsou zavedena technická, organizační a strukturální bezpečnostní opatření na ochranu vašich osobních údajů před náhodným, neoprávněným nebo nezákonným přístupem, zveřejněním, změnou, ztrátou nebo zničením, a proto je zajištěna bezpečnost, integrita a důvěrnost vašich osobních údajů.
Společnost Dental Monitoring SAS vyvíjí své systémy podle zásady “Privacy by Design”.
Dodržujeme také zásady minimalizace údajů a zavedli jsme následující opatření:
– techniky pseudonymizace a anonymizace, pokud jsou technicky proveditelné, a
– Omezení přístupu k osobním údajům pouze na zaměstnance, kteří potřebují přístup k osobním údajům k provádění služeb popsaných v popisu služby, zajištěné pravidelnou kontrolou přístupových práv prováděnou oddělením IT.
K ochraně vašich osobních údajů jsme zavedli nejmodernější bezpečnostní opatření v oblasti IT a pravidelně provádíme penetrační testy, abychom odhalili případné narušení zranitelnosti.
Bez ohledu na výše uvedené, pokud dojde k narušení bezpečnosti osobních údajů zpracovávaných v rámci DM, přijme DM veškerá zákonem požadovaná opatření k nápravě takového případu, která mohou zahrnovat informování dotčených uživatelů o narušení bezpečnosti v případě pravděpodobnosti vyššího rizika pro jejich práva a svobodu.
V případě narušení bezpečnosti poskytuje DM určení dokumentu:
– povahu narušení bezpečnosti;
– pokud je to možné, kategorie a přibližný počet osob, kterých se narušení bezpečnosti týká;
– kategorie a přibližný počet záznamů dotčených osobních údajů;
– pravděpodobné důsledky narušení bezpečnosti;
– opatření, která byla přijata nebo se plánují přijmout, aby se incident neopakoval nebo aby se zmírnily jeho negativní důsledky. Pokud narušení bezpečnosti představuje riziko, oznámí DM narušení bezpečnosti CNIL do dvaasedmdesáti (72) hodin.
Firemní webové stránky DM obsahovaly funkce sociálních médií DM.
Tyto funkce mohou shromažďovat vaši IP adresu, stránku, kterou na našich Firemních webových stránkách DM navštěvujete, a mohou nastavit soubor cookie, aby funkce mohla správně fungovat. Vaše interakce s těmito funkcemi se řídí zásadami ochrany osobních údajů společnosti Social Media.
Chcete-li se dozvědět více o opatřeních, která společnost DM Social Media zavedla k zajištění ochrany vašich osobních údajů, vyzýváme vás, abyste se seznámili s jejich příslušnými zásadami ochrany osobních údajů kliknutím na následující odkazy:
Doporučujeme vám, abyste si zabezpečili své účty na sociálních sítích a zvolili si heslo, které bude obsahovat alespoň dvanáct (12) znaků a čtyři (4) různé typy: malá písmena, velká písmena, číslice a speciální znaky.
Kromě toho vám doporučujeme, abyste si svá uživatelská jména a hesla neukládali do svých počítačů.
Soubory cookie jsou malé textové soubory ukládané na pevné disky počítačů a pravidelně se používají k analýze individuální aktivity na webových stránkách.
Informujeme vás, že během vaší navigace na našich firemních webových stránkách DM mohou být instalovány 4 kategorie souborů cookie.
Soubory cookie nelze uchovávat déle než třináct (13) měsíců.
U souborů cookie, které nejsou nezbytně nutné pro poskytování online komunikační služby výslovně vyžádané návštěvníkem nebo které nejsou určeny výhradně k umožnění nebo usnadnění přenosu elektronickými prostředky, se při prvním připojení k webovým stránkám DM Corporate nebo při každé návštěvě návštěvníka zobrazí banner, aby :
Jako návštěvník můžete svůj souhlas kdykoli odvolat tak, že nastavíte svůj prohlížeč (například Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox atd.) tak, aby vás před přijetím souborů cookie varoval a odmítl soubor cookie, když vás prohlížeč na jeho přítomnost upozorní.
Soubory cookie můžete nastavit v prohlížeči. Prohlížeč vám umožňuje zobrazit, spravovat, odstranit a blokovat soubory cookie z webových stránek.
Konfigurace každého prohlížeče je jiná. Je to popsáno v nabídce nápovědy vašeho prohlížeče, která vám umožní zjistit, jak upravit své preference, pokud jde o soubory cookie.
Pokud jste odmítli potřebné soubory cookie, Webové stránky společnosti DM Corporate zůstanou přístupné, což však může ovlivnit jejich plnou použitelnost.
Společnost DM může shromažďovat a zpracovávat vaše osobní údaje pro statistické a analytické účely, aby mohla analyzovat míru používání firemních webových stránek DM a vaše preference.
Toto zpracování je založeno na oprávněném zájmu společnosti DM, včetně podpory její činnosti a přizpůsobení jejích marketingových akcí.
Společnost DM může čas od času aktualizovat Zásady ochrany osobních údajů na firemních webových stránkách DM a bude návštěvníky informovat o významných změnách ve způsobu, jakým nakládá s osobními údaji, zveřejněním oznámení na firemních webových stránkách DM. Doporučujeme vám, abyste si pravidelně prohlíželi tuto stránku, kde najdete nejnovější informace o našich postupech ochrany osobních údajů.
DentalMonitoring is a product designed and manufactured by Dental Monitoring SAS, for Healthcare Professionals (HCPs). It is also used by patients under the mandatory supervision of Healthcare Professionals (HCPs).
DentalMonitoring is designed to assist HCPs with remotely observing intraoral situations and monitoring orthodontic treatments. Refer to your HCP and/or the Instructions for Use before use. Some modules of the DentalMonitoring product are considered as a medical device (in Europe and other countries), registered as such and holding the CE mark. Product availability, claims and regulatory status may differ across countries depending on local regulations. Contact your local representative for further information.