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Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2021
Ti ringraziamo per aver dedicato del tempo alla lettura e alla comprensione dell’informativa sulla privacy (l’“Informativa sulla Privacy”) del sito web aziendale raggiungibile al seguente link: https://dental-monitoring.com/ (il “Sito Web Aziendale DM”). Il sito web aziendale DM è curato dalla società Dental Monitoring, a société par actions simplifiée, costituita secondo le leggi francesi, identificata con il numero RCS 824 001 259, con sede legale in 75, rue de Tocqueville, 75017 Parigi, Francia ( “DM”).
Il sito web aziendale DM:
I termini in maiuscolo riportati di seguito, compresi quelli nel preambolo dell’Informativa sulla privacy, avranno il seguente significato:
BambooHR: si riferisce alla società americana che fornisce software per le risorse umane come servizio.
Normativa sulla protezione dei dati: indica (i) il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 (“GDPR”), (ii) la Direttiva e-Privacy 2002/58/CE (“Direttiva e-Privacy”) e qualsiasi ulteriore normativa applicabile sostituire la Direttiva e-Privacy e/o il GDPR; (iii) qualsiasi legge, statuto o regolamento sulla protezione dei dati di uno Stato membro dell’Unione Europea (“UE“), che possa applicarsi a una delle Parti in virtù delle sue attività di Trattamento dei dati o del suo stabilimento all’interno dell’UE e (iv) qualsiasi linea guida o parere adottato dal Comitato europeo per la protezione dei dati (“EDPB”) sull’interpretazione dell’applicazione del GDPR e della Direttiva e-Privacy (v) le decisioni dell’Autorità di controllo o dei tribunali giudiziari o amministrativi di uno Stato membro dell’UE che vincolano una delle Parti in ragione delle sue attività di Trattamento dei dati o del suo stabilimento all’interno dell’UE; E (vi) le decisioni adottate dalla CGUE o dalla CEDU in materia di dati personali e tutela della privacy e libertà di parola o libertà di informazione;
“Titolare”, “Trattamento” e “Autorità di controllo” hanno il significato ad essi attribuito dall’articolo 4 del GDPR.
A seconda delle Finalità, DM è Titolare o Contitolare del trattamento con Social Media e BambooHR.
Cookie: ha il significato ad esso attribuito dall’articolo 13 della Privacy Policy del Sito Aziendale DM.
Termini di utilizzo del sito Web aziendale DM o CDU: indica i termini di utilizzo del sito Web aziendale DM.
Prodotti DM: si riferisce all’hardware venduto da DM.
Servizi DM: si riferisce a DentalMonitoring, DM Engage e Vision.
Soluzione DM: si riferisce al software, alle infrastrutture digitali, ai protocolli, alle interfacce, alle applicazioni mobili e all’hardware sviluppati, prodotti e distribuiti da DM per l’utilizzo nel settore della salute dentale.
Dati Personali: hanno il significato loro attribuito dall’articolo 4 del GDPR.
Informativa sulla Privacy: si riferisce alla presente informativa sulla privacy accessibile sul Sito Web Aziendale DM dedicata ad informare i Visitatori degli impegni di DM al rispetto dei Dati Personali dei Visitatori quando utilizzano il Sito Web Aziendale DM e i Servizi.
Finalità: si riferisce alle principali finalità di utilizzo dei Dati Personali.
Servizi: si riferisce ai servizi descritti in premessa e nelle Condizioni d’Uso del Sito Aziendale DM.
Social Media: si riferiscono ai siti web che permettono di creare amicizie o conoscenze professionali e che forniscono ai propri membri strumenti e interfacce di comunicazione, su cui i membri possono pubblicare contenuti di terzi, e in particolare, senza che questo elenco sia esaustivo, Facebook, Instagram, Twitter, eccetera..
Social Media DM: si riferiscono ai Social Media gestiti da DM e direttamente raggiungibili dal Sito Aziendale DM:
– Facebook accessibile al seguente indirizzo (“Facebook”): https://www.facebook.com/DentalMon/ o altro URL;
– Instagram accessibile al seguente indirizzo (“Instagram”): https://www.instagram.com/dentalmonitoring/?hl=it o altro URL;
– Twitter accessibile al seguente indirizzo (“Twitter”): https://twitter.com/dentalmon?lang=it o altro URL;
– LinkedIn accessibile al seguente indirizzo (“Linkedin”): https://www.linkedin.com/company/dental-monitoring/mycompany/ o altro URL.
Visitatore: si riferisce al visitatore del Sito Aziendale DM.
Tu/Tuo: designi tu.
Cosa sono i dati personali?
Per Dato Personale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); un Interessato è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici della sua condizione fisica, fisiologica, genetica , l’identità mentale, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.
Dental Monitoring SAS, è una società identificata con il numero RCS 824 001 259, con sede in 75 rue de Tocqueville, 75017, Parigi, Francia, che gestisce la piattaforma DentalMind accessibile tramite i siti Web e le applicazioni che pubblica (“i Siti”) (dental-monitoring.com, eu.smilemate.com, ap.smilemate.com e us.smilemate.com nonché l’app Dental Monitoring sull’App Store iOS e sul Google Play Store; l’app SmileMate su iOS App Store e Google Play Store; e l’app Vision sull’App Store iOS; e gli eShop dei pazienti https://shop.dental-monitoring.com, https://shop-us.dental-monitoring.com e https://shop-au.dental-monitoring.com).
Qual è lo scopo della politica sulla privacy?
DM segue questi principi al fine di proteggere i tuoi dati personali:
Chi sono gli attori dei trattamenti?
Per le Finalità da 1 a 6, DM è Titolare del trattamento.
Per le Finalità 7 e 8, DM è co-titolare del trattamento con Bamboo HR e DM Social Media.
Per la definizione delle diverse finalità si rinvia all’articolo 7.
DM raccoglie direttamente i seguenti Dati Personali:
Gli elementi con l’asterisco sono obbligatori.
DM raccoglie anche dati personali di connessione come indirizzo IP, nome utente e password o identificatori e cookie, trattati in particolare nell’Articolo 13 della Privacy Policy del sito web aziendale DM.
Visitando il Sito Web Aziendale DM, sei informato che i tuoi Dati Personali sono raccolti e trattati per le seguenti Finalità:
Per inviarti comunicazioni e newsletter, che possono includere la combinazione di dati che riceviamo da te offline e online, al fine di La protezione dei dati personali è fondamentale per DM.
La presente Informativa sulla privacy spiega:
DM segue questi principi al fine di proteggere i tuoi dati personali:
I Dati Personali vengono utilizzati solo se strettamente necessari per il perseguimento delle Finalità.
A seconda delle Finalità, il Trattamento si basa sul legittimo interesse perseguito dal Titolare, per adottare misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato o perché hai prestato il Tuo consenso.
Se un Trattamento si basa sul Tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento.
Le informazioni e i Dati Personali raccolti e trattati da DM sono destinati a:
– Il personale interno debitamente autorizzato (incluso, senza che l’elenco sia esaustivo: Risorse umane, dirigenti di ciascun Dipendente di DM, dipartimento IT per il supporto, dipartimento Marketing per la gestione della comunicazione e Social Media di DM).
– Autorità amministrative e giudiziarie su richiesta delle stesse;
Tali trasferimenti sono garantiti seguendo un rigoroso processo conforme alla norma ISO13485 per verificare che dispongano delle misure organizzative e tecniche necessarie per conformarsi ai requisiti legali, agli standard di sicurezza e agli standard di qualità pertinenti in materia di protezione dei dati.
In caso di trasferimenti transfrontalieri di dati, DM ha predisposto specifiche clausole contrattuali sulla privacy dei dati per garantire che tali soggetti terzi applichino misure di protezione dei Tuoi Dati Personali che rispettino i requisiti legali del Tuo Paese.
Il sito web aziendale DM è ospitato nei servizi cloud di Amazon Web Service Inc (AWS), con server in diverse località in tutto il mondo. AWS è conforme agli standard ISO 27001 e HDS.
DM garantisce che i tuoi dati personali non saranno divulgati a terzi non autorizzati senza il tuo consenso. DM non vende né affitta i tuoi dati personali
I tuoi Dati Personali sono conservati per una durata non superiore al periodo strettamente necessario al perseguimento delle Finalità e comunque sono conservati in modo opportuno:
Il suddetto periodo potrà essere prorogato in caso di consenso espresso o nel caso in cui un periodo di conservazione più lungo sia autorizzato o imposto per l’adempimento di un obbligo legale o regolamentare, ed in particolare in caso di procedimenti giudiziari, o qualora Tu hai esercitato, per tuo conto, alle condizioni stabilite di seguito, uno dei diritti a te concessi dalle leggi sulla protezione dei dati.
Al termine di tali periodi, i Dati Personali potranno essere oggetto di un nuovo Trattamento per l’elaborazione di statistiche e rapporti di ricerca, soggetti ad anonimizzazione e non daranno luogo ad alcuno sfruttamento di sorta e potranno essere archiviati in modo sicuro per i necessari periodi di conservazione e/o di prescrizione derivanti dalle disposizioni legislative o regolamentari applicabili.
Hai:
(a) Il Trattamento si basa sul consenso ai sensi del punto a), dell’articolo 6, paragrafo 1, o lettera a). a), dell’articolo 9, paragrafo 2, o su un contratto ai sensi del punto b) dell’articolo 6, paragrafo 1; E
Per qualsiasi reclamo, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale preposta alla protezione dei dati personali, vale a dire la Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati e delle Libertà (la “CNIL”).
Per esercitare qualunque dei Tuoi diritti, puoi inviare una richiesta:
Nel caso in cui eserciti uno dei Tuoi diritti elettronicamente, i Dati Personali saranno forniti, ove opportuno, elettronicamente da DM, ove possibile, salvo che Tu abbia espressamente richiesto diversamente.
DM ha adottato misure affinché tu possa essere certo che i tuoi dati personali siano al sicuro con Dental Monitoring SAS.
Sono in atto misure di sicurezza tecniche, organizzative e strutturali per proteggere i tuoi dati personali da accessi, divulgazione, alterazione, perdita o distruzione accidentali, non autorizzati o illegali e, pertanto, garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei tuoi dati personali.
Dental Monitoring SAS sviluppa i suoi sistemi secondo il principio “Privacy by Design”.
Seguiamo inoltre i principi di minimizzazione dei dati e abbiamo adottato le seguenti misure:
– Tecniche di pseudonimizzazione e anonimizzazione ogniqualvolta siano tecnicamente fattibili; E
– Limitare l’accesso ai Dati Personali ai soli dipendenti che necessitano di accedere ai Dati Personali per eseguire i servizi descritti nella Descrizione del Servizio, garantito da una revisione regolare dei diritti di accesso eseguita dal dipartimento IT.
Abbiamo implementato misure di sicurezza IT all’avanguardia per proteggere i tuoi dati personali ed eseguiamo regolarmente test di penetrazione per rilevare eventuali violazioni di vulnerabilità.
Nonostante quanto sopra, la sicurezza dei Dati personali trattati ai sensi del DM adotterà tutte le misure richieste dalla legge per porre rimedio a tale evento, che potrebbero includere la notifica agli utenti interessati della violazione nella probabilità di un rischio maggiore per i loro diritti e libertà.
In caso di violazione della sicurezza, DM fornisce un documento che determina:
– la natura della violazione della sicurezza;
– se possibile, le categorie e il numero approssimativo delle persone interessate dalla violazione della sicurezza;
– le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali interessati;
– le probabili conseguenze della violazione della sicurezza;
– le misure adottate o che si prevede di intraprendere per evitare che l’incidente si ripeta o per mitigare eventuali conseguenze negative. Se la violazione della sicurezza rappresenta un rischio, DM notificherà la violazione della sicurezza alla CNIL entro settantadue (72) ore.
Il sito web aziendale DM includeva funzionalità di social media DM.
Queste funzionalità possono raccogliere il tuo indirizzo IP, la pagina che stai visitando sul nostro sito Web aziendale DM e possono impostare un cookie per consentire il corretto funzionamento della funzionalità. Le tue interazioni con queste funzionalità sono regolate dalla politica sulla privacy dei Social Media.
Per saperne di più sulle misure attuate da DM Social Media per garantire la protezione dei Tuoi Dati Personali, Ti invitiamo a consultare le rispettive privacy policy cliccando sui seguenti link:
Ti consigliamo di proteggere gli account dei tuoi social media e di scegliere una password che includa almeno dodici (12) caratteri e quattro (4) tipi diversi: lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri e caratteri speciali.
Inoltre, ti consigliamo di non salvare i tuoi nomi utente e password sui tuoi computer.
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sui dischi rigidi dei computer e vengono regolarmente utilizzati per analizzare l’attività individuale del sito web.
Ti informiamo che durante la tua navigazione sul nostro Sito Aziendale DM possono essere installate 4 categorie di Cookie.
I cookie non possono essere conservati per più di tredici (13) mesi.
Per i cookie che non sono strettamente necessari per fornire un servizio di comunicazione on-line espressamente richiesto dal Visitatore o che non sono diretti unicamente a consentire o agevolare la trasmissione con mezzi elettronici, al primo collegamento al Sito Aziendale DM o ad ogni altro sito viene visualizzato un banner. visita da parte di un Visitatore al fine di:
Come Visitatore, potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento impostando il tuo browser (come Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox, ecc.) in modo da avvisarti prima di accettare cookie e rifiutare il cookie quando il tuo browser ti avvisa della sua presenza.
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Se hai rifiutato i cookie necessari, il sito web aziendale DM rimarrà accessibile; tuttavia, ciò potrebbe pregiudicarne la piena fruibilità.
DM può raccogliere e trattare i tuoi dati personali per scopi statistici e analitici per analizzare il tasso di utilizzo del sito web aziendale DM e le tue preferenze.
Tali trattamenti si basano sul legittimo interesse perseguito da DM, compresa la promozione della propria attività e l’adeguamento delle proprie azioni di marketing.
DM può aggiornare periodicamente l’Informativa sulla privacy del sito Web aziendale DM e informerà i visitatori di cambiamenti significativi nel modo in cui trattiamo i dati personali divulgando un avviso sul sito Web aziendale DM. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per le informazioni più recenti sulle nostre pratiche sulla privacy.
DentalMonitoring is a product designed and manufactured by Dental Monitoring SAS, for Healthcare Professionals (HCPs). It is also used by patients under the mandatory supervision of Healthcare Professionals (HCPs).
DentalMonitoring is designed to assist HCPs with remotely observing intraoral situations and monitoring orthodontic treatments. Refer to your HCP and/or the Instructions for Use before use. Some modules of the DentalMonitoring product are considered as a medical device (in Europe and other countries), registered as such and holding the CE mark. Product availability, claims and regulatory status may differ across countries depending on local regulations. Contact your local representative for further information.
